환경과 지역사회를 위해 모인 우리의 사무실은 어떤 모습인가요?
매일 쌓이는 종이 서류, 누가 최신 버전인지 모를 복잡한 엑셀 파일들. 조합을 직접 운영하며 저희 역시 같은 답답함을 느꼈습니다.
뜻을 모으는 일만큼, 그 뜻을 담아내는 일하는 방식도 지속 가능해야 한다고 생각했습니다.
1. 조합원 관리: 엑셀을 버리고, 신뢰를 쌓다
조합원이 늘어날수록 수기 엑셀 관리는 휴먼 에러를 낳고, PC마다 흩어진 파일은 보안에 취약해집니다. 이제 단순 반복 업무는 시스템에 맡기고, 조합원과의 소통에 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다. 가장 민감한 개인정보도 하나의 안전한 공간에서 권한에 맞게 관리할 수 있습니다.
[기본 탑재] 온라인 선거 총회나 임원 선출 시기가 와도 조합원 명부와 연결된 선거 흐름을 바로 이어서 사용할 수 있습니다.2. 전자결재: 결재판을 없애고, 투명함을 남기다
환경을 생각한다면서 결재판 하나를 위해 너무 많은 종이와 시간을 쓰고 있진 않나요? 출력과 대면 보고의 낭비를 줄여 종이를 아끼고, 누가 언제 어떤 맥락으로 결정을 내렸는지 모든 과정을 분명하게 기록해 조합 운영의 투명성과 신뢰를 높일 수 있습니다.
[기본 탑재] 직원 관리 조직이 커져도 결재 라인과 자연스럽게 맞물리는 직원 및 근태 관리 기능을 함께 활용할 수 있습니다.3. 의사록 관리: 복잡한 규정을 가장 가볍게 지키는 법
협동조합법과 정관에 따른 의사록 작성과 보관은 꼭 필요하지만, 실무자에게는 늘 큰 부담입니다. 표준화된 양식으로 작성 시간을 줄이고, 생산된 의사록은 규정에 맞게 안전하게 보관해 총회 준비나 감사 대응까지 더 수월하게 이어갈 수 있습니다.
4. 전자서명: 시공간의 제약 없는, 진정한 자유
도장과 서명을 받기 위해 일정을 맞추고 종이를 들고 이동하던 제약에서 벗어날 수 있습니다. 사무실 밖 현장에서도, 재택근무 중에도 스마트폰 하나로 필요한 서류 업무를 빠르게 이어갈 수 있어 종이를 줄이고 업무 부담도 함께 낮출 수 있습니다.
조합원 관리와 선거
현재 운영 중인 조합원 관리 화면과 선거 운영 화면을 바탕으로, 실제 쓰는 흐름만 골라 정리했습니다.
전자결재와 직원관리
운영 중인 전자결재 상신 화면과 직원 상세 관리 화면을 나눠 보여드리고, 실제로 쓰고 있는 결재 알림 흐름도 함께 소개합니다.
의사록 관리와 전자서명
의사록 관리 화면과 전자서명 진행 화면을 나눠 보여드리고, 실제 서명 요청 알림 흐름도 함께 볼 수 있습니다.